دستگاه حضور غیاب چیست و چه کاربردی دارد؟ آیا نیاز است هر اداره یا شرکتی مجهز به این دستگاه باشد؟
امروزه با افزایش تعداد ادارات و شرکتها، تعداد کارمندان مشغول به کار نیز بیشتر شده است. با افزایش تعداد کارمندان نیز کنترل کردن تمامی این افراد بسیار دشوار است. فرض کنید در شرکتی کار میکنید که دارای 100 کارمند است. کارمندان هر روز که در محل کار خود آماده به کار میشوند نیاز به کنترل دارند.
مواردی مانند زمان ورود کارمند به اداره و ثبت تاخیر، ثبت خروج و جلوگیری از کم کاری، ثبت مرخصی و… باید به درستی چک و رسیدگی شود.
فرض کنید تمامی این امور را یک فرد به تنهایی انجام بدهد. (قطعا حجم کاری که این شخص قرار است انجام بدهد، بسیار بالا خواهد بود و با فرض اینکه تعداد کارمندان و کارگران برخی شرکتها بیش از 100 نفر است، امکان خطا در کار بسیار بالا است!)
اما راه حل چیست؟ راه حل بسیار ساده، با تهیه یک دستگاه حضور غیاب میتوانید تمامی این مسائل را به راحتی حل کنید. در ادامه یکی از مدلهای دستگاه حضور غیاب را به شما معرفی خواهیم کرد.
امروزه تکنولوژی در هر عرصهای به کمک انسان آمده است و سعی در این دارد که کمترین فشار روی انسان تحمیل شود. دستگاهی که امروز قصد داریم در این مقاله راجع به آن صحبت کنیم دستگاه حضور غیاب است. این دستگاه دارای سیستمی است که قابلیت ثبت ورود و خروج کارمندان و کارگران یک شرکت یا اداره را با استفاده از روشهای مختلف دارد.
کافی است یک مورد از دستگاه حضور و غیاب را برای اداره تهیه و آن را به یک سیستم کامپیوتری متصل کنید تا گزارش فعالیت کارمندانتان را روزانه در سیستم خود داشته باشید. مدلهای مختلفی از این دستگاه وجود دارد.
برخی مدلهای این دستگاه با استفاده از سنسور اثر انگشت فعالیت کارمندان را کنترل میکنند، برخی با استفاده از دوربین مجهز به تشخیص چهره و برخی مدل دیگر نیز با استفاده از کارتهای دیجیتالی فرایند عبور و مرور را انجام میدهند.
دستگاه حضور غیاب به شرکتها و سازمانها کمک میکنند تا حضور و غیاب کارکنان را به دقت ثبت کرده و به بهبود مدیریت منابع انسانی کمک مینمایند.
انواع مختلفی از این دستگاهها وجود دارند که شامل دستگاههای کارت خوان، دستگاههای اثر انگشت، دستگاههای تشخیص چهره و دستگاههای اسکن کارت میشوند.
هر یک از این تکنولوژیها و روشهای شناسایی و ثبت حضور و غیاب، ویژگیها و مزایا خود را دارند که بسته به نیازها و شرایط محیط کاری، انتخاب مناسبی برای سازمانها میتواند باشد.
معمولا وقتی صحبت از احراز هویت میشود همه ما فورا به رمز یا شماره PIN فکر میکنیم که با وارد کردن صحیح آن اجازه دسترسی به هر شخصی داده میشود.
استفاده از این روش در سیستمهای کنترل تردد و حضور و غیاب کاملا رایج است؛ این روش همچنین در بانکداری و برای تأیید دسترسی به حسابهایی مانند ایمیل یا سایر حساب های آنلاین نیز مورد استفاده قرار می گیرد.
دستگاه کارت خوان یکی از رایجترین و سادهترین انواع دستگاه حضور و غیاب است. این دستگاه با استفاده از کارتهای مخصوص یا برچسبهای الکترونیکی (RFID) که به هر کارمند اختصاص داده میشود، حضور و غیاب افراد را ثبت میکند.
این نوع دستگاهها از اثر انگشت افراد برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب استفاده میکنند. این روش به عنوان یکی از روشهای امنیتی معتبر شناخته میشود. دستگاه حضور غیاب با اثر انگشت از تکنولوژی بیومتریک برای شناسایی کارکنان استفاده میکنند. این دستگاهها برای ثبت و شناسایی افراد از اثر انگشت شخصی هر فرد بهره میبرند. در ادامه، توضیحات بیشتر در مورد دستگاههای حضور و غیاب با اثر انگشت آمده است:
از تکنولوژی تشخیص چهره برای شناسایی افراد و ثبت حضور و غیاب آنها استفاده میشود. این دستگاهها میتوانند چهره افراد را تشخیص دهند و اطلاعات را در سیستم ثبت کنند. دستگاههای حضور و غیاب با تشخیص چهره از تکنولوژی بیومتریک برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب افراد استفاده میکنند. این دستگاهها تصویر چهره هر فرد را به عنوان معیار شناسایی و ثبت میکنند.
این دستگاهها از بارکد یا کد QR برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب افراد استفاده میکنند. دستگاههای حضور و غیاب با اسکن کارت از تکنولوژی کارتخوان برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب افراد استفاده میکنند. این دستگاهها از کارتهای الکترونیکی یا برچسبهای RFID که به هر کارمند اختصاص داده میشوند، برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب استفاده میکنند.
هر یک از این نوع دستگاهها ویژگیها و مزایا و معایب خود را دارند و انتخاب نوع مناسب بستگی به نیازها و محیط کاری شرکت یا سازمان دارد.
محصول منتخب امنیت پلاس: خرید دوربین مداربسته سیم کارتی با بهترین کیفیت از امنیت پلاس
در ویدیو زیر به معرفی دستگاه حضور غیاب UF100 و UF110 می پردازیم. این دستگاه ها دارای منوی فارسی و همچنین نرم افزار فارسی می باشد. برای کنترل پرسنل، حضور غیاب و همچنین دریافت ساعتی کاری برای حقوق بسیار مناسب می باشد. این دستگاه ها 1 سال گارانتی و 10 سال خدمات پس از فروش دارند. ادامه توضیحات را در ویدیو مشاهده کنید.
یکی از سیستم های مورد نیاز برای هر اداره و سازمانی، دستگاه حضور غياب است. اما دستگاه های حضور غیاب در مدل های متنوع تولید می شوند. بنابراین، لازم است که با بهترین دستگاه حضور و غیاب آشنا شوید. یکی از بهترین دستگاه ها برای نظارت بر حضور کارکنان، دستگاه حضور غیاب انگشتی است. این دستگاه دارای قابلیت ها و ویژگی های مختلفی است که جزو مزایای این محصول محسوب می شوند. نظارت بر غیبت کارکنان، جلوگیری از اتلاف وقت و قابلیت کنترل از راه دور جزو ویژگی های دستگاه حضور و غیاب انگشتی است.
البته این دستگاه علاوه بر مزایا دارای معایبی است. ولی معایب این دستگاه در مقایسه با مزایای آن کمتر است. انتقال آلودگی، ناخوانایی انگشت و قیمت بالا جزو معایب این دستگاه محسوب می شود. به هر حال، مدیران شرکت ها و سازمان ها با بهره گیری از سیستم حضور غیاب انگشتی می توانند بر عملکرد کارکنان، ورود و خروج آنها نظارت داشته باشند.
آیا می دانید که دستگاه حضور غیاب انگشتی دارای ویژگی های منحصر به فردی هستند؟از ویژگی های منحصر به فرد دستگاه های حضور غیاب می توان به موارد زیر اشاره کرد:
کارمندان ممکن است به دلایل مختلف مرخصی بگیرند یا غیب و تاخیر کنند. بنابراین، هر شرکت و مجموعه ای باید سیستمی برای حضور و غیاب کارمندان خود داشته باشد. یکی از قابلیت های دستگاه حضور غیاب انگشتی، نظارت بر غیبت ها، مرخصی و تاخیر کارکنان شرکت است.
اگر حضور غیاب به صورت دستی انجام شود، باید هزینه زیادی برای انجام این کار بپردازید. بنابراین، بهتر است به دنبال راهی برای جلوگیری از اتلاف وقت باشید. شما می توانید سراغ خرید دستگاه حضور و غیاب بروید. با استفاده از این دستگاه برای حضور و غیاب کارکنان می توانید مانع از اتلاف وقت شوید.
دستگاه حضور و غیاب انگشتی دارای دقت بسیار بالایی است. بنابراین، این سیستم می تواند به بهترین نحو رفت و آمد کارکنان را بررسی کند. به علاوه، دوربین ثبت وقایع را نیز می توانید برای نظارت بیشتر رفت و آمد به شرکت خود نصب و راه اندازی کنید.
یکی از قابلیت های دستگاه حضور غیاب انگشتی، صرفه جویی در هزینه ها است. شما دیگر لازم نیست که کارمند برای نظارت بر حضوری و غیاب یا ورود و خروج کارکنان خود استخدام کنید.
از ویژگی های دستگاه حضور و غیاب انگشتی می توان به قابلیت کنترل از راه دور اشاره کرد. شما می توانید در منزل خود نیز بر حضور و غیاب کارکنان نظارت داشته باشید. بنابراین، اگر به دلایلی قادر به مراجعه به شرکت خود نبودید، با این سیستم می توانید بر حضور کارمندان خود نظارت کنید.
دستگاه حضور غیاب در صورتیکه امکان اتصال به سایر سیستم های شرکت را داشته باشد، محاسبه ی حقوق و دستمزد کارکنان شما را آسان تر و سریع تر می کند.
یکی از راه های انتقال بیماری از طریق تماس اعضای بدن با عوامل بیماری زا است. به عنوان مثال، اگر فردی که قبل از شما روی دستگاه اثر انگشت خود را ثبت کرده به بیماری واگیردار مبتلا باشد. در این صورت احتمال انتقال بیماری در صورت استفاده از دستگاه حضور و غیاب انگشتی برای شما و سایر افراد وجود دارد.
یکی از معایب دستگاه حضور و غیاب انگشتی، قیمت بالای این محصول است. با این حال، اگر بودجه کافی برای خرید دستگاه حضور غیاب را دارید، این دستگاه بهترین انتخاب است.
یکی از دستگاه های مورد نیاز برای هر شرکت و اداره ای، دستگاه حضور و غیاب انگشتی است. برندهای مختلفی در زمینه تولید و ساخت دستگاه حضور غیاب انگشتی فعالیت می کنند. به علاوه، هر یک از دستگاه های حضور غیاب با کیفیت های متنوع به فروش می رسند. بنابراین، عواملی از قبیل برند تولید کننده، کیفیت دستگاه، ابعاد و… روی قیمت یک دستگاه حضور غیاب انگشتی تاثیرگذار هستند.
دستگاه های حضور غیاب در قیمت ها و مدل های متنوع در فروشگاه امنیت پلاس به فروش می رسند. جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره قیمت این دستگاه می توانید با کارشناسان فروش مجموعه امنیت پلاس تماس بگیرید.
همانطور که اشاره شد دستگاه حضور غیاب یکی از ابزارهای مهم در مدیریت حضور و غیاب کارکنان در سازمانها و شرکتها هستند. این دستگاهها از تکنولوژیهای مختلف برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب افراد استفاده میکنند. اجزای تشکیلدهنده دستگاه حضور و غیاب شامل ویژگیها و تکنولوژیهای مختلفی هستند که برای این منظور به کار میروند. از جمله این اجزا میتوان به LED، دوربین، سنسورها و… اشاره کرد.
این دستگاه دارای LED می باشد که این قابلیت را به دستگاه می دهد تا با استفاده از نور این LED چهره یا اثر انگشت کارمند را به طور دقیق تشخیص دهد و دچار اختلال در عملکرد نشود. دستگاههای حضور و غیاب با فناوری LED (Light Emitting Diode) از نورهای الکترولومینسانسی برای شناسایی و ثبت حضور و غیاب افراد استفاده میکنند. این دستگاهها از نورهای LED برای روشن کردن صفحهای ویژه یا ترمینال بهره میبرند و از ویژگیهای منحصر به فرد افراد برای شناسایی استفاده میکنند.
همانطور که در بالاتر اشاره کردیم مدل هایی از دستگاه حضور غیاب وجود دارند که مجهز به دوربین تشخیص چهره می باشند. این دوربین ها دارای کیفیت تصویر بالایی هستند و همچنین پردازنده این دوربین ها دارای الگوریتم های تشخیص چهره می باشد. همین امر باعث سرعت بخشیدن به پروسه احراز هویت و ثبت فعالیت کارمند می شود. البته لازم به ذکر است که این مدل دارای قیمت بالاتری نسبت به باقی مدل ها می باشد. زیرا دارای تکنولوژی خاص تری برای احراز هویت فرد است.
در ابتدای مقاله اشاره کردیم که برخی از مدل های دستگاه حضور غیاب دارای سنسور اثر انگشت می باشند و با استفاده از تشخیص اثر انگشت، کارمندان یا کارگران را احراز هویت می نمایند و فعالیتشان را ثبت می کنند. این مدل دارای مزایا و معایب متعددی است. اما مهمترین مزیت آن سرعت بالای تشخیص کارمندان است. که همین امر نیز باعث کاهش اتلاف وقت هنگام ثبت فعالیت شده است.
کلیدها در دستگاه حضور غیاب نقش مهمی ایفا میکنند و به عنوان وسیلهای برای انجام عملیات مختلف در این دستگاهها عمل میکنند. در ادامه، توضیحات کاملی در مورد کلیدها و نقش آنها در دستگاه حضور و غیاب آورده شده است:
برای ثبت ورود و خروج کارمندان کلیدی روی این دستگاه تعبیه شده است که پس از احراز هویت کارمند یا کارگر، با فشردن یکی از این دکمه ها، فعالیت توسط دستگاه دریافت شده و در آرشیو سیستم ذخیره می شود. اکثر دستگاه حضور غیاب دارای کلید ورودی یا کلیدهای عددی هستند که کارکنان میتوانند از آنها برای وارد کردن اطلاعات شخصی یا کدهای شناسایی خود استفاده کنند. این کلیدها برای ورود به سیستم یا اجرای عملیات خاصی مورد استفاده قرار میگیرند.
همچنین اگر کارمندی قصد دریافت مرخصی و رفتن به ماموریت اداری داشته باشد، پس از هماهنگی با مسئول، کارت خود را با استفاده از روش های بالا وارد دستگاه کرده و فعالیت خود را ثبت می کند. ماموریت مرخصی یکی از امکانات و ویژگیهای مهم در دستگاههای حضور و غیاب میباشد که به کارفرمایان و کارکنان امکان مدیریت و رصد مرخصیها و ترک اصطلاحی از کارکنان را میدهد. این ویژگی به مدیران منابع انسانی و کارفرمایان امکان مشاهده و مدیریت مرخصیها را به صورت دقیقتر و مؤثرتر ارائه میدهد.
منو در دستگاه حضور غیاب به عنوان یک واحد مهم و تعاملی از رابط کاربری دستگاه عمل میکند که به کاربران اجازه میدهد تنظیمات، عملیات و گزینههای مختلف دستگاه را مدیریت کنند. این منوها به صورت یک رابط گرافیکی باز و کاربرپسند برای کاربران ارائه میشوند تا بتوانند به آسانی با دستگاه تعامل داشته و عملیات مختلف را انجام دهند.
این دستگاهها دارای امکانات متنوعی هستند که به مدیران و کارفرمایان امکان مدیریت بهتری از ساعات کاری و مرخصی کارکنان را میدهند. امکانات اصلی دستگاه حضور و غیاب شامل تشخیص اثر انگشت، تشخیص چهره، کارتخوان، امکانات مرتبط با مرخصی، گزارشدهی دقیق، اعلانها و اطلاعیهها، تنظیمات شخصی، و بسیاری از ویژگیهای دیگر میباشند. این مقاله به بررسی این امکانات و نقش آنها در بهبود مدیریت حضور و غیاب کارکنان خواهد پرداخت.
همانطور که در قسمت قبل گفتیم، این دستگاه قابلیت ثبت تمامی فعالیت های کارمندان و کارگران یک اداره و شرکت را دارد. همچنین قابلیت این را دارد تا آرشیو هر روزی از سال که قصد بررسی آن در آینده را دارید، به شما تحویل دهد.
همچنین با استفاده از این دستگاه می توانید جلوی ورود و خروج های غیر معتبر را بگیرید. تا افرادی که حق دسترسی به بخش های خصوصی یا مهم شرکت را ندارند، منع از تردد کنید.
دستگاه حضور غیاب دارای تنوع بالایی در محصولاتش است. همانطور که گفتیم این دستگاه دارای سنسور های مختلف برای تشخیص افراد می باشد. مانند سنسور تشخیص اثر انگشت، دوربین تشخیص چهره، کلید های ورود رمز و کارت های دیجیتال.
این دستگاه هوشمند، به دلیل کارایی های زیادی که دارد، در مکان های بسیار زیادی مورد استفاده قرار می گیرد. از مهم ترین کاربرد های این دستگاه می توان به موارد زیر اشاره کرد.
انواع شرکت ها و ادارات خصوصی و دولتی برای کنترل و دریافت آرشیو کارمندان خود می توانند از این دستگاه استفاده کنند، تا امر کنترل کارمندان خود را تا حد بسیار بالایی برای خود آسان کنند.
کارخانه و کارگاه ها نیز به دلیل دارا بودن تعداد بسیار بالای کارگر، می توانند از این دستگاه هوشمند برای کنترل کارگران خود استفاده کنند و دیگر دردسر کنترل فعالیت کارگران خود را به دوش نکشند.
همچنین مدارس نیز می توانند برای ثبت حضور غیاب و کنترل ورود و خروج کارمندان و معلمان خود، از این دستگاه استفاده کنند تا در وقت کارمندان و معلمان حداکثر صرفه جویی را کرده باشند.
یکی از مهم ترین مراکزی که به یک دستگاه جهت کنترل پرسنل خود دارد، بیمارستان ها می باشند. کنترل پرسنل بیمارستان یکی از مهم ترین و ضروری ترین امور آن است تا مطمئن شوند که تمامی کارمندان و پرستاران به موقع و به جا تردد می کنند.
خرید یک دستگاه حضور غیاب برای هر سازمان یک تصمیم حیاتی است که نیازمند بررسی دقیق و شناخت عمیق از نیازهای سازمان میباشد. انتخاب درست یا نادرست در این زمینه میتواند تأثیر گذار بر بهرهوری و مدیریت منابع انسانی سازمان داشته باشد. در ادامه بیشتر این نکات آشنا خواهیم شد.
همانطور که میدانید مهمترین ویژگی هر دستگاه حضور غیاب، ظرفیت آن است. دستگاه حضور و غیاب دارای حافظه ذخیره سازی جهت ثبت اطلاعات کارکنان میباشد. در دستگاههای بیومتریک ما شاهد دو حافظه هستیم، یکی از حافظهها جهت ثبت ترددها به کار میرود و حافظه دیگر محل نگهداری اثر انگشت پرسنل یا حتی چهره پرسنل میباشد. با افزایش تعداد پرسنل تعداد ثبت تردد ها افزایش یافته و حافظه دستگاه پر میشود.
البته در بیشتر دستگاههای حضور و غیاب، در صورت پر شدن حافظه، ترددهای جدید جایگزین ترددهای قدیمی خواهد شد.
حتما هنگام خرید دستگاه حضور غیاب به تعداد پرسنل و ظرفیت حافظه دستگاه توجه داشته باشید، علاوه بر آن به نحوه نمایش ترددها توجه کنید. یکی دیگر از حافظههای موجود در دستگاه حضور و غیاب محل نگهداری اثر انگشت پرسنل یا چهره پرسنل جهت ثبت هنگام تردد است.
نوع ارتباط با دستگاه کنترل تردد جهت نمایش و خواندن ترددها از مهمترین مواردی است که در خرید دستگاه توجه داشته باشید و با امکانات ارتباطی محل قرارگیری دستگاه در محل نصب مقایسه کنید. انواع ارتباط با دستگاه حضور غیاب از جمله:
بررسی کنید که امکان استفاده از کدام یک از موارد ذکر شده در مکان مورد نظر شما ، آسانتر است و آیا دستگاه حضور و غیاب مورد نیاز، این امکان را در اختیار شما قرار می دهد یا نه؟
نرم افزار مدیرت خواندن و ثبت اطلاعات تردد دستگاه حضور و غیاب دارای اهمیت بسیار بالایی میباشد، رابط کاربری ساده و سریع، امنیت بالا و پشتیبانی از زبان فارسی از مهم ترین معیارهای انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب میباشد.
یکی از پر اهمیت ترین ویژگی ها در دستگاه حضور غیاب، وجود باطری (UPS) در دستگاه حضور و غیاب در هنگام قطعی برق جهت تامین برق مورد نیاز دستگاه است.
حتما به مدل و مشخصات باطری و مدت زمان نگهداری شارژ باتری دقت فرمایید.
در این مقاله سعی کردیم شما را با دستگاه حضور غیاب آشنا کنیم و انواع ویژگی ها و کاربرد های آن را با هم بررسی کردیم. برای خرید این دستگاه پر کاربرد کافی است به معتبر ترین مراکز خرید محصولات امنیتی مراجعه و با بررسی انواع مدل، بهترین انتخاب را انجام دهید. اگر به فکر افزایش و بهبود امنیت محل کار خود هستید بهتر است مواردی همچون دوربین لامپی، دوربین مدار بسته ارزان و دوربین وای فای دار نیز برای آن تهیه کنید تا تضمین امنیت محل به صد در صد برسد.
امنیت پلاس
در جستجوی دستگاه حضور و غیاب بهترین و مناسب برای سازمانها و کسبوکارها، اغلب متداول است که سوالاتی در ذهن به وجود بیایند. این سوالات میتوانند راهنمای مهمی برای انتخاب درست باشند.این سوالات عبارت اند از:
پاسخ این سوال به کاربرد شما از دستگاه حضور و غیاب مزبور و همچنین بودجه مد نظر شما دارد و پیشنهاد میشود برای راهنمایی بهتر تا پایان مقاله را مطالعه کنید. اما در حالت کلی میتوان گفت دستگاههای حضور و غیاب زدکا ( ZKTECO) در حال حاضر محبوبترین و پرفروشترین دستگاههای حضور و غیاب بازار ایران هستند.
همانطور که گفته شد هماکنون در بازار ایران برند زدکا از محبوبیت بسیار بالایی برخوردار هستند، اما برندهای دیگر هم محصولات خوبی را ارائه میدهند.
این سوال نیز مانند مسئلهی اول مطرح شده وابستگی بسیاری به موارد ذکر شده در مقاله دارد. از این رو برای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب مطابق با نیاز خود شما میتوانید ادامه مقاله را مطالعه کنید و از میان محصولات پیشنهاد شده بهترین دستگاه حضور و غیاب را انتخاب کنید. در ادامه به معرفی بهترین دستگاههای حضور و غیاب موجود در بازار ایران میپردازیم.